Chapitre 5 · 5.10
Transférer la propriété quand un collègue quitte l'entreprise
Un fichier ou un dossier appartient toujours à quelqu'un : la personne qui l'a créé. Si cette personne quitte l'entreprise, la propriété doit d'abord être transférée à quelqu'un d'autre. Sinon, les fichiers sont perdus lorsque le compte est supprimé.
Transférer soi-même la propriété
Le propriétaire actuel effectue cette opération lui-même, tant qu'il a encore accès :
- Cliquez en haut à droite sur votre photo de profil et choisissez Paramètres.
- Choisissez à gauche Partage et faites défiler jusqu'au bloc Fichiers.
- Choisissez sous Fichier ou dossier à transférer (1) le dossier. Si vous choisissez votre dossier principal, vous transférez l'ensemble.
- Choisissez sous Nouveau propriétaire (2) le collègue qui reprend le dossier.
- Cliquez sur Transférer (3).
Le nouveau propriétaire reçoit une notification et doit accepter le transfert. Le transfert peut ensuite prendre jusqu'à une heure. Les fichiers se retrouvent alors dans un nouveau dossier dans ses Fichiers. Les partages avec d'autres personnes sont conservés.
Attention : si vous supprimez un utilisateur dans Mijn WebOké, ses fichiers, agendas et contacts sont définitivement perdus. Cette action est irréversible. Effectuez donc toujours le transfert au préalable.
Le collègue a-t-il déjà quitté l'entreprise et ne peut-il plus se connecter ? Consultez alors la marche à suivre dans Un collègue quitte l'entreprise : reprendre en toute sécurité les fichiers, l'agenda et les dossiers partagés.