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Qu'est-ce que Nextcloud et qu'est-ce qu'un WebOké Nextcloud ?
Nextcloud est un espace de travail en ligne pour vos fichiers, photos, agenda, contacts et bien plus encore. Vous connaissez sans doute le principe de Google Drive, Dropbox ou OneDrive : vos fichiers sont conservés en ligne en toute sécurité et vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil. Nextcloud fait de même, et bien plus encore. La différence : avec un WebOké Nextcloud, vos données se trouvent sur un serveur aux Pays-Bas, et non chez une grande entreprise technologique américaine.

Nextcloud : open source et européen
Nextcloud est open source. Cela signifie que tout le monde peut consulter et vérifier le code source. Le logiciel est développé par l'entreprise allemande Nextcloud GmbH et des milliers de bénévoles à travers le monde. Des administrations, universités, hôpitaux et entreprises dans toute l'Europe utilisent Nextcloud. Comme il s'agit d'un logiciel open source, vous n'êtes lié à rien : vos données restent les vôtres et vous pouvez toujours les emporter avec vous.
Qu'est-ce qu'un WebOké Nextcloud ?
Chez WebOké, vous recevez Nextcloud clé en main. Vous n'avez rien à installer, mettre à jour ou sécuriser vous-même : nous nous en chargeons. Vous ouvrez votre Nextcloud dans votre navigateur à une adresse qui vous est propre, par exemple votrenom.webokecloud.nl, ou sur un sous-domaine personnalisé tel que cloud.votreentreprise.nl.
- Votre propre serveur. Avec un pack Personal, Family ou Max, vous obtenez votre propre Nextcloud. Vos fichiers ne sont pas mélangés avec ceux d'autres clients. Seul Nextcloud Free est un Nextcloud partagé : vous y disposez d'un compte personnel sur un serveur partagé avec d'autres utilisateurs Free.
- Aux Pays-Bas. Vos données sont hébergées dans deux centres de données néerlandais de NorthC, à Aalsmeer et Oude Meer. Ceux-ci fonctionnent avec 100 % d'électricité verte et réutilisent leur chaleur résiduelle.
- Configuration sécurisée. La connexion se fait par défaut avec un code supplémentaire envoyé par e-mail, des règles strictes s'appliquent aux mots de passe, et toute personne qui tente trop souvent un mot de passe erroné est ralentie. Vous trouverez tous les détails à ce sujet dans Comment WebOké sécurise-t-il votre Nextcloud ?.
- Maintenu par nos soins. WebOké maintient votre Nextcloud à jour et effectue des sauvegardes (voir Sauvegardes chez WebOké : ce que nous conservons et ce que vous pouvez faire vous-même). Lorsqu'une nouvelle version majeure sort, le propriétaire du pack choisit lui-même le moment de la migration, d'un simple clic dans Mon WebOké (Mises à jour de Nextcloud : quand et comment).
- Assistance dans votre langue. Si vous rencontrez un problème, nous vous aidons via un ticket ou l'assistant IA de Mon WebOké, ou encore via WhatsApp et e-mail. Pour Nextcloud Free, il n'y a pas d'assistance personnalisée : la base de connaissances, ce guide et l'assistant IA de Mon WebOké vous aident à avancer.
Que pouvez-vous en faire ?
Après connexion, vous arrivez sur le Tableau de bord. Vous y voyez en un coup d'œil ce qui se passe aujourd'hui : vos prochains rendez-vous, messages et notifications. À partir de là, vous ouvrez les applications. Les principales :

| Application | Ce que vous en faites | Comparable à |
|---|---|---|
| Fichiers | Stocker, partager et synchroniser des fichiers et dossiers avec votre ordinateur et votre téléphone | Google Drive, OneDrive, Dropbox |
| Photos et Souvenirs | Consulter des photos et vidéos, les organiser en albums et les partager | Google Photos, iCloud Photos |
| Agenda, Contacts et Tâches | Votre agenda, votre carnet d'adresses et vos listes de tâches, aussi sur votre téléphone | Google Agenda, calendrier Outlook |
| Lire vos boîtes mail existantes dans votre Nextcloud | Gmail, Outlook | |
| Notes et Deck | Notes rapides et tableaux de tâches avec cartes | OneNote, Trello |
| Euro-Office (avec Office) | Modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans votre navigateur | Microsoft 365, Google Docs |
| Talk (avec Office) | Discuter, appeler et organiser des visioconférences | Teams, Zoom, WhatsApp |
Pour savoir précisément quelles applications sont incluses dans votre pack, consultez Quelles applications sont incluses dans mon forfait ?. La modification de documents avec Euro-Office est expliquée dans un guide à part : le guide Euro-Office.
Ce que fait WebOké et ce que vous faites vous-même
| Cela, WebOké s'en occupe | Cela, vous le faites vous-même |
|---|---|
| Le serveur, l'installation et les mises à jour de Nextcloud | Gérer vos fichiers, dossiers, agendas et contacts |
| La sécurisation du serveur et les sauvegardes | Choisir un bon mot de passe et, le cas échéant, configurer une application d'authentification |
| L'adresse de votre Nextcloud et le certificat (le cadenas dans votre navigateur) | Partager avec d'autres personnes et définir leurs droits |
| L'assistance en cas de questions ou d'incidents | En tant qu'administrateur : gérer les utilisateurs et les options dans Mon WebOké |
Astuce : Vous débutez ? Commencez alors par Votre première connexion, puis par Démarrage rapide : les cinq choses à faire le premier jour. En un quart d'heure, tout sera correctement configuré.
