Guide
Guide Nextcloud
Tout savoir sur le travail avec votre WebOké Nextcloud : fichiers, partage, synchronisation avec votre ordinateur et votre téléphone, agenda, contacts, Talk et gestion. Expliqué étape par étape, avec captures d'écran et courtes vidéos.
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Sommaire
Tous les chapitres
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-
1
Présentation
-
2
Pour commencer
- 2.1 Votre première connexion
- 2.2 Compléter votre profil : nom, photo, adresse e-mail, langue et fuseau horaire
- 2.3 Personnaliser votre tableau de bord
- 2.4 Configurer les notifications et les e-mails d'activité
- 2.5 Définir votre statut : en ligne, absent ou ne pas déranger
- 2.6 Démarrage rapide : les cinq choses à faire le premier jour
-
3
Connexion et sécurité
- 3.1 Comment WebOké sécurise-t-il votre Nextcloud ?
- 3.2 Le code de connexion par e-mail : comment cela fonctionne et que faire si le message n’arrive pas
- 3.3 Configurer une application d'authentification et conserver des codes de récupération
- 3.4 Approuver une connexion avec une notification sur un autre appareil
- 3.5 Mots de passe d'application : quand et comment
- 3.6 Afficher, révoquer ou effacer à distance les appareils et sessions
- 3.7 Modifier le mot de passe ou mot de passe oublié
- 3.8 Plusieurs tentatives de connexion invalides : pourquoi vous êtes ralenti et comment résoudre le problème
- 3.9 Chiffrement de bout en bout : quand l'utiliser, quand ne pas l'utiliser
- 3.10 Téléphone perdu ou 2FA perdue : comment récupérer l'accès à votre compte
-
4
Travailler avec des fichiers dans le navigateur
- 4.1 L'application Fichiers : aperçu et affichages
- 4.2 Téléverser et télécharger, même des fichiers volumineux, des dossiers entiers et des zip
- 4.3 Créer, déplacer, copier et renommer des dossiers
- 4.4 Afficher les fichiers : photos, pdf, vidéo et texte dans le navigateur
- 4.5 Créer des notes et des fichiers texte avec Texte
- 4.6 Rechercher, favoris, récents et étiquettes
- 4.7 Chat et activité pour un fichier
- 4.8 Noms de fichiers qui posent problème
-
5
Partager et collaborer
- 5.1 Partager avec un utilisateur de votre propre Nextcloud
- 5.2 Créer un lien de partage public : lecture, modification, mot de passe, date d'expiration et limite de téléchargement
- 5.3 Faire déposer des fichiers : dépôt de fichiers et demande de fichiers
- 5.4 Partager par e-mail avec une personne sans compte
- 5.5 Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe
- 5.6 Dossiers d'équipe : un dossier commun qui appartient à l'équipe
- 5.7 Partager avec quelqu'un sur un autre Nextcloud (partage fédéré)
- 5.8 Partagés avec vous : aperçu, refuser et repartager
- 5.9 Qui utilise des fichiers partagés utilise votre espace de stockage
- 5.10 Transférer la propriété quand un collègue quitte l'entreprise
-
6
Versions, corbeille et stockage
- 6.1 Récupérer un fichier supprimé depuis Fichiers supprimés
- 6.2 Restaurer une version antérieure et nommer des versions
- 6.3 Combien de temps Nextcloud conserve-t-il les versions et les fichiers supprimés ?
- 6.4 Consulter votre stockage : ce qui compte et ce qui ne compte pas
- 6.5 Espace de stockage plein : libérer de l'espace ou l'étendre
- 6.6 Sauvegardes chez WebOké : ce que nous conservons et ce que vous pouvez faire vous-même
-
7
Synchroniser avec votre ordinateur
- 7.1 Pourquoi l'application de bureau ? Navigateur, application ou lecteur réseau
- 7.2 Installer Nextcloud Files sur Windows
- 7.3 Installer Nextcloud Files sur Mac (File Provider)
- 7.4 Installer Nextcloud Files sur Linux (AppImage)
- 7.5 Fichiers virtuels : tout voir, ne télécharger que ce que vous ouvrez
- 7.6 Synchronisation sélective : seulement certains dossiers
- 7.7 Le nuage : comprendre le statut, l’activité et les erreurs
- 7.8 Copies en conflit : ce que c'est et comment les résoudre
- 7.9 Plusieurs comptes et dossiers dans une seule application
- 7.10 Votre Nextcloud comme lecteur réseau (WebDAV) dans l'Explorateur ou le Finder
- 7.11 Travailler avec des fichiers Office depuis votre ordinateur
-
8
Nextcloud sur votre téléphone et votre tablette
- 8.1 Quelles applications vous faut-il sur votre téléphone et votre tablette ?
- 8.2 L'application Nextcloud sur iPhone ou iPad
- 8.3 L'application Nextcloud sur Android
- 8.4 Téléverser automatiquement les photos
- 8.5 Rendre des fichiers disponibles hors ligne et les partager depuis votre téléphone
- 8.6 Numériser des documents avec l'application
- 8.7 Talk, Notes et Deck sur votre téléphone
-
9
Agenda, contacts, tâches et messagerie
- 9.1 L'Agenda : affichages, prise de rendez-vous, répétition et rappels
- 9.2 Inviter des personnes à un rendez-vous
- 9.3 Partager, rendre publics et intégrer vos agendas dans votre site web
- 9.4 S'abonner à un agenda externe et importer un agenda
- 9.5 Faire prendre rendez-vous via une page de rendez-vous
- 9.6 Configurer les horaires de travail et les absences
- 9.7 Contacts : création, groupes, importation et exportation
- 9.8 Tâches : listes, échéances et sous-tâches
- 9.9 Agenda et contacts sur l'iPhone et l'iPad
- 9.10 Agenda et contacts sur Android avec DAVx5
- 9.11 Agenda et contacts sur Mac
- 9.12 Agenda et contacts dans Thunderbird
- 9.13 Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer
- 9.14 Les tâches sur votre téléphone : Rappels sur iPhone, Tasks.org sur Android
- 9.15 Ajouter votre boîte mail à l'application E-mail
- 9.16 Lire et écrire des e-mails, dossiers et enregistrer des pièces jointes dans Fichiers
-
10
Talk : discuter, appeler et se réunir
- 10.1 Qu'est-ce que Talk et qui y a accès ?
- 10.2 Démarrer une conversation : individuelle, de groupe ou en équipe
- 10.3 Appels vidéo et réunions : caméra, microphone, arrière-plan et main levée
- 10.4 Partager votre écran
- 10.5 Inviter des invités via un lien (sans compte)
- 10.6 Partager des fichiers et les consulter ensemble dans une conversation
- 10.7 Talk sur votre téléphone et notifications
- 10.8 La caméra ou le microphone ne fonctionne pas, ou le bouton d'appel est grisé
-
11
Organiser : Deck, Notes, Formulaires, Collectives, Tableaux
- 11.1 Deck : tableaux, listes et cartes, et utilisation à plusieurs
- 11.2 Créer des notes et les utiliser sur votre téléphone
- 11.3 Créer et partager des formulaires et des sondages, et consulter les réponses
- 11.4 Collectives : une base de connaissances commune pour votre équipe ou association
- 11.5 Tableaux : listes et petites bases de données sans tableur
- 11.6 Analytics : des données en graphiques
- 11.7 Le Tableau de bord et les applications utilisés ensemble
-
12
Photos et Souvenirs
- 12.1 Photos ou Souvenirs : quelle application pour quoi ?
- 12.2 Fil chronologique, albums et dossiers
- 12.3 Partager un album avec sa famille ou ses amis
- 12.4 Reconnaître et rechercher des personnes et des objets
- 12.5 Carte et localisation, modifier la date d’une photo
- 12.6 Photos de votre téléphone vers votre Nextcloud
-
13
Passer à votre WebOké Nextcloud
- 13.1 Se préparer : que transférer et dans quel ordre
- 13.2 Transférer Google Drive, Photos, Agenda et Contacts avec l'outil d'import WebOké
- 13.3 Transférer Dropbox avec la migration de données
- 13.4 Transférer OneDrive avec Migration des données
- 13.5 Transférer son agenda et ses contacts depuis Google, iCloud ou Outlook (ics et vCard)
- 13.6 De Microsoft 365 à WebOké : fichiers, documents, e-mail et agenda
- 13.7 Passer de Nextcloud Free à un forfait payant, ou d'un autre fournisseur Nextcloud
- 13.8 Photos de Google Takeout avec la bonne date
-
14
Gestion de votre forfait dans Mon WebOké
- 14.1 La page du produit dans Mon WebOké
- 14.2 Créer, modifier, désactiver et supprimer des utilisateurs
- 14.3 Attribuer et commander des licences Office supplémentaires
- 14.4 Plus d'espace de stockage ou d'utilisateurs, changer d'offre ou résilier
- 14.5 Votre Nextcloud sur votre propre domaine (cloud.votreentreprise.fr)
- 14.6 Mises à jour de Nextcloud : quand et comment
- 14.7 Droits : qui gère quoi dans votre Nextcloud ?
- 14.8 Assistant IA dans votre Nextcloud
- 14.9 Connecter votre propre IA à votre Nextcloud
-
15
Résolution de problèmes et questions fréquentes
- 15.1 Nextcloud est inaccessible ou lent : à vérifier en premier lieu
- 15.2 La connexion échoue : code, mot de passe ou ralentissement
- 15.3 Une application affiche "401" ou redemande sans cesse votre mot de passe
- 15.4 La synchronisation sur l'ordinateur bloque
- 15.5 L'envoi des photos depuis le téléphone s'arrête
- 15.6 L'agenda ou les contacts n'apparaissent pas sur le téléphone
- 15.7 Avertissement de certificat ou connexion non sécurisée
- 15.8 Le message "mode maintenance"
- 15.9 Comment signaler un problème à WebOké
- 15.10 Questions fréquentes sur les offres, le stockage et les tarifs
- 15.11 Questions fréquentes sur les fichiers, le partage et la synchronisation
- 15.12 Questions fréquentes sur l'agenda, les contacts et le téléphone
- 15.13 Questions fréquentes sur la sécurité et la confidentialité
-
16
Avancé : questions et solutions
- 16.1 Nettoyer les fichiers aux caractères interdits pour que Windows se resynchronise
- 16.2 Nettoyer les copies en conflit dans un grand dossier sans rien perdre
- 16.3 Ordinateur portable avec peu d'espace disque : bien configurer les fichiers virtuels et Libérer de l'espace
- 16.4 Sur Mac : fichiers introuvables après le passage à File Provider
- 16.5 Un client doit fournir des fichiers via une demande de fichiers avec mot de passe et date de fin
- 16.6 Un dossier d'association ou de famille qui ne disparaît pas quand quelqu'un arrête
- 16.7 Un collègue quitte l'entreprise : reprendre en toute sécurité les fichiers, l'agenda et les dossiers partagés
- 16.8 Invitations à des rendez-vous qui n'arrivent pas
- 16.9 Outlook et l'agenda Nextcloud côte à côte
- 16.10 Une agenda publique ou une page de rendez-vous sur votre site web
- 16.11 Supprimer les contacts en double après un transfert
- 16.12 Tâches de votre iPhone et Android en même temps
- 16.13 Transférer Google Photos avec les bonnes dates et les bons albums
- 16.14 Reprendre l'envoi automatique des photos sur Android après une mise à jour de l'application
- 16.15 Un lecteur réseau WebDAV qui disparaît après un redémarrage
- 16.16 Déconnecter à distance un ordinateur portable volé
- 16.17 Adresse IP ralentie par une ancienne application : laquelle est-ce ?
- 16.18 Déménager votre Nextcloud vers un domaine personnel : que faut-il adapter ensuite dans les applications ?
- 16.19 Un tableau Deck avec des échéances dans votre agenda
- 16.20 Un sondage avec les réponses directement dans un tableur
- 16.21 Chiffrement de bout en bout sur plusieurs appareils sans risquer de perdre l'accès
- 16.22 Invités dans une réunion Talk avec une salle d'attente (lobby)