Chapitre 16 · 16.9
Outlook et l'agenda Nextcloud côte à côte
Travaillez-vous avec Outlook, par exemple pour votre messagerie, et souhaitez-vous malgré tout disposer de votre agenda dans votre WebOké Nextcloud ? C'est possible de deux manières. Choisissez à l'avance quel agenda fait autorité, afin de ne pas tout tenir à double.
Deux méthodes comparées
| CalDav Synchronizer | Abonnement via un lien | |
|---|---|---|
| Fonctionne dans | Outlook pour Windows (le programme classique) | Outlook pour Windows, Outlook sur le web, le nouvel Outlook et Outlook pour Mac |
| Consultation | Oui | Oui |
| Modification dans Outlook et renvoi vers Nextcloud | Oui, dans les deux sens | Non, lecture seule |
| Délai avant de voir les modifications | Après quelques minutes (réglable) | Outlook actualise lui-même, parfois seulement après plusieurs heures |
| Ce dont vous avez besoin | Le module complémentaire gratuit et un mot de passe d'application | Un lien public de votre agenda |
| Explication | Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer | Ci-dessous |
Méthode 1 : synchronisation dans les deux sens avec CalDav Synchronizer
C'est le meilleur choix si vous souhaitez créer et modifier des rendez-vous dans Outlook. Le module complémentaire synchronise un dossier d'agenda distinct dans Outlook avec votre agenda Nextcloud. La procédure de configuration, étape par étape, se trouve dans Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer.
Astuce : faites synchroniser le module complémentaire vers un nouveau dossier d'agenda vide dans Outlook, et non vers votre agenda Outlook existant. Vous ne perdez ainsi rien et vous voyez votre agenda Nextcloud comme un agenda distinct, à côté de vos autres agendas.
Méthode 2 : consultation uniquement avec un abonnement
- Ouvrez l'application Agenda dans votre WebOké Nextcloud, placez le curseur sur l'agenda et cliquez sur le crayon, ou sur les trois points puis sur Modifier et partager l'agenda.
- Créez un lien public avec le signe plus à côté de Partager par lien, puis choisissez dans le menu du lien Copier le lien d'abonnement (voir Partager, rendre publics et intégrer vos agendas dans votre site web).
- Dans Outlook sur le web ou le nouvel Outlook : accédez à l'agenda, choisissez Ajouter un agenda puis S'abonner depuis Internet. Collez le lien et donnez un nom à l'agenda. Dans Outlook classique pour Windows, choisissez dans l'agenda Ajouter un agenda puis Depuis Internet.
Attention : avec un lien public, toute personne disposant du lien peut consulter votre agenda. N'utilisez donc cette méthode que pour un agenda sans données privées, ou créez un agenda distinct pour ce que vous souhaitez partager avec d'autres. Le lien cesse de fonctionner dès que vous le supprimez dans votre Nextcloud.
Conseils pour éviter le travail en double
- Choisissez un seul endroit pour créer vos rendez-vous. Si vous créez vos rendez-vous dans votre agenda Nextcloud (dans le navigateur, sur votre téléphone ou via CalDav Synchronizer), ils apparaissent correctement partout.
- Travaillez-vous dans une entreprise avec Microsoft 365 ou Exchange ? Dans ce cas, votre agenda Exchange reste un agenda distinct. Les invitations de collègues dans Exchange y arrivent, et non dans votre Nextcloud. Ne synchronisez pas les deux agendas entre eux, cela créerait des rendez-vous en double.
- Fuseau horaire. Un rendez-vous apparaît décalé d'une heure ? Vérifiez alors le fuseau horaire dans Outlook et dans les paramètres d'agenda de votre Nextcloud (voir L'Agenda : affichages, prise de rendez-vous, répétition et rappels).
- Invitations. Le fait qu'une invitation parte d'Outlook ou de votre Nextcloud dépend de l'endroit où vous créez le rendez-vous. Voir Invitations à des rendez-vous qui n'arrivent pas.