Chapitre 9 · 9.3
Partager, rendre publics et intégrer vos agendas dans votre site web
Vous pouvez partager un agenda avec des personnes de votre WebOké Nextcloud, par exemple l'agenda familial avec votre partenaire ou l'agenda d'équipe avec vos collègues. Vous pouvez aussi rendre un agenda public au moyen d'un lien, afin que tout le monde puisse le consulter, ou l'intégrer dans votre site web.
Ouvrir la fenêtre Modifier l'agenda
Dans la liste Mes agendas, placez la souris sur l'agenda et cliquez sur le crayon (1).
L'agenda dispose-t-il déjà d'un lien public ? Dans ce cas, un bouton avec trois points apparaît à la place du crayon. Celui-ci ouvre un menu avec Copier le lien public (1) et Modifier et partager l'agenda (2).
Vous voyez maintenant la fenêtre Modifier l'agenda. En haut, vous pouvez modifier le nom et la couleur, ainsi que les rappels par défaut pour les nouveaux événements. Avec Ne jamais m'afficher comme occupé, les événements de cet agenda ne comptent pas lorsque quelqu'un vérifie quand vous êtes libre : pratique par exemple pour un agenda d'anniversaires ou de vacances scolaires.
Partager avec quelqu'un dans votre Nextcloud
- Dans Partager l'agenda, tapez dans le champ Partager avec des utilisateurs ou des groupes (1) le nom d'un collègue, d'un groupe ou d'une équipe.
- Cliquez sur le bon nom. L'agenda est immédiatement partagé et la personne apparaît dans la liste (3).
- L'autre personne peut-elle aussi ajouter et modifier des événements ? Cochez alors peut voir et modifier les évènements confidentiels (4). Sans cette case cochée, l'autre personne peut seulement consulter.
- Cliquez sur Enregistrer (5) si vous avez également modifié le nom ou la couleur.
L'autre personne voit ensuite l'agenda dans sa propre liste d'agendas, avec votre nom à côté, ainsi que sur son téléphone si celui-ci est connecté. Pour arrêter de partager, utilisez la corbeille derrière le nom.
Astuce : partagez-vous un agenda avec quelqu'un qui doit seulement voir quand vous êtes occupé, mais pas pourquoi ? Dans Plus de détails, réglez alors le paramètre de partage par événement sur Si partagé, afficher seulement les indisponibilités, ou sur Si partagé, masquer l'évènement.
Créer un lien public
Avec un lien public, toute personne disposant du lien peut consulter votre agenda, sans compte et sans se connecter. La modification n'est pas possible.
- Dans la fenêtre Modifier l'agenda, cliquez sur le petit plus à côté de Partager par lien (2). Le lien est créé immédiatement.
- Cliquez sur le bouton de copie pour copier le lien public, ou ouvrez le menu avec les trois points à côté.
| Choix dans le menu | À quoi ça sert |
|---|---|
| Bouton de copie (ou Copier le lien public dans la liste Mes agendas) | Une page web avec votre agenda, à transmettre. |
| Envoyer le lien vers l'agenda par e-mail | Envoyer immédiatement le lien public par e-mail à quelqu'un. |
| Copier le lien d'abonnement | Un lien que d'autres personnes peuvent ajouter dans leur propre application d'agenda (Outlook, Google Agenda, iPhone). Elles voient alors vos événements dans leur propre agenda, en lecture seule. Voir S'abonner à un agenda externe et importer un agenda. |
| Copier le code d'intégration | Un morceau de code pour intégrer l'agenda dans votre site web. Voir Une agenda publique ou une page de rendez-vous sur votre site web. |
Vous supprimez un lien public dans le même menu avec Supprimer le lien de partage. Ensuite, le lien, les abonnements et l'agenda sur votre site web ne fonctionnent plus.
Attention : un lien public affiche tous les événements de cet agenda, avec titre, lieu et description. Pour des événements publics, créez plutôt un agenda séparé.
Le lien interne
Sous le lien public se trouve le Lien interne : un lien privé vers cet agenda destiné aux programmes qui se connectent à votre Nextcloud. Celui-ci fonctionne uniquement avec votre nom d'utilisateur et un mot de passe d'application. En général, vous n'en avez pas besoin : les téléphones et les programmes trouvent vos agendas automatiquement (voir Agenda et contacts sur l'iPhone et l'iPad à Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer).
Exporter et supprimer
En bas de la fenêtre Modifier l'agenda se trouvent Exporter (télécharger tous les événements sous forme de fichier .ics, par exemple comme copie de sauvegarde) et Supprimer. Un agenda supprimé reste un certain temps dans la Corbeille de l'Agenda.