Chapitre 9 · 9.7
Contacts : création, groupes, importation et exportation
Dans l'application Contacts, vous conservez les coordonnées de vos clients, fournisseurs, famille et amis. Vos contacts sont également disponibles sur votre téléphone et dans votre logiciel de messagerie (voir Agenda et contacts sur l'iPhone et l'iPad à Agenda et contacts dans Thunderbird), et l'Agenda et l'E-mail les utilisent pour suggérer des noms.
| N° | Élément | À quoi ça sert ? |
|---|---|---|
| 1 | Nouveau contact | Ajouter un contact. |
| 2 | Carnets d'adresses | Vos carnets d'adresses. Contacts est votre carnet d'adresses personnel ; Comptes contient automatiquement tous les utilisateurs de votre Nextcloud. |
| 3 | Groupes de contacts | Des groupes comme Clients ou Famille. Un contact peut appartenir à plusieurs groupes. |
| 4 | Champ de recherche | Recherche par nom, adresse e-mail, organisation ou numéro de téléphone. |
| 5 | Modifier | Modifier le contact ouvert. |
Créer un contact
- Cliquez sur Nouveau contact.
- Saisissez le nom (1). Renseignez ensuite l'organisation, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et l'adresse. Le signe plus situé après un élément permet d'ajouter un numéro de téléphone ou une adresse e-mail supplémentaire ; la liste déroulante qui le précède permet de choisir par exemple Professionnel ou Personnel.
- Cliquez sur Enregistrer (2).
En bas se trouve Ajouter plus d'informations : cela permet d'ajouter des champs comme un anniversaire, un site web ou des notes. Si vous renseignez un anniversaire, celui-ci apparaît automatiquement dans l'agenda Anniversaires de votre Agenda.
Modifier ou supprimer un contact
Cliquez sur le contact dans la liste, puis sur Modifier. Apportez les modifications souhaitées, choisissez dans Groupes de contacts à quels groupes il appartient et cliquez sur Enregistrer. Pour le supprimer, utilisez le menu aux trois points en haut à droite du contact.
Groupes de contacts
Un groupe se crée avec le signe plus situé à côté de Groupes de contacts. Pour ajouter quelqu'un à un groupe, modifiez le contact dans le champ Groupes de contacts. Cliquez sur un groupe (1) pour n'afficher que ces personnes.
Vous pouvez inviter un groupe de contacts à un rendez-vous dans l'Agenda (voir Inviter des personnes à un rendez-vous). Travaillez-vous avec des collègues fixes sur des fichiers et des conversations ? Utilisez plutôt une équipe (voir Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe).
Plusieurs contacts à la fois
Cliquez sur la photo ronde ou les lettres devant un nom pour sélectionner le contact. Des boutons apparaissent en haut de la liste pour supprimer les contacts sélectionnés, les ajouter à un groupe ou les déplacer vers un autre carnet d'adresses. Si vous avez sélectionné exactement deux contacts, vous pouvez aussi les fusionner. C'est pratique en cas de doublons, voir Supprimer les contacts en double après un transfert.
Importer : des contacts depuis Google, iCloud ou Outlook
- Exportez vos contacts dans l'ancien programme au format vCard (.vcf). Dans Google Contacts, cela s'appelle exporter en vCard ; dans iCloud, sélectionnez tous les contacts et choisissez exporter en vCard.
- Dans Contacts, cliquez en bas à gauche sur Paramètres de Contacts.
- Cliquez sur Importer des contacts (1). Indiquez si le fichier se trouve sur votre ordinateur ou déjà dans votre Nextcloud, et dans quel carnet d'adresses il doit être importé.
- À la fin, le nombre de contacts importés s'affiche.
Attention : n'importez un fichier qu'une seule fois. Un second import crée des contacts en double. En cas de doute, créez d'abord un nouveau carnet d'adresses vide avec Nouveau carnet d'adresses (2) et importez-y vos contacts. Contacts lit les vCard 3.0 et 4.0.
Exporter et créer une sauvegarde
Dans Paramètres de Contacts, sous Carnets d'adresses, chaque carnet d'adresses dispose d'un menu (les trois points). Choisissez Télécharger pour enregistrer tout le carnet d'adresses sous forme de fichier .vcf. Avec Copier le lien, vous obtenez l'adresse du carnet d'adresses pour un programme fonctionnant avec CardDAV. Le bouton de partage permet de partager un carnet d'adresses avec quelqu'un dans votre Nextcloud.
