Chapitre 13 · 13.6
De Microsoft 365 à WebOké : fichiers, documents, e-mail et agenda
Vous passez de Microsoft 365 (anciennement Office 365) à WebOké ? Vous ne déplacez pas que des fichiers. Ce tableau indique, pour chaque élément, où il se retrouve chez WebOké et comment le transférer.
| Chez Microsoft 365 | Chez WebOké | Comment le transférer |
|---|---|---|
| OneDrive | Fichiers dans votre WebOké Nextcloud | Avec la migration de données dans Nextcloud. Voir Transférer OneDrive avec Migration des données. |
| Word, Excel et PowerPoint | Euro-Office dans votre Nextcloud (avec une licence Office) | Vos fichiers restent au format docx, xlsx et pptx et s'ouvrent normalement dans Euro-Office. Voir le manuel Euro-Office et Attribuer et commander des licences Office supplémentaires. |
| E-mail Outlook | Un forfait e-mail de WebOké, consultable dans Outlook, sur votre téléphone ou dans Nextcloud Mail | Le déménagement de votre messagerie se fait avec le forfait e-mail, pas avec Nextcloud. Pour savoir comment ajouter votre boîte e-mail dans Nextcloud, consultez Ajouter votre boîte mail à l'application E-mail. |
| Agenda et contacts Outlook | Agenda et Contacts dans votre Nextcloud | Avec la migration de données, en même temps que OneDrive (Transférer OneDrive avec Migration des données), ou avec des fichiers ics et vCard (Transférer son agenda et ses contacts depuis Google, iCloud ou Outlook (ics et vCard)). |
| Continuer à utiliser Outlook sur votre ordinateur | Outlook avec votre agenda Nextcloud | Avec le module complémentaire CalDav Synchronizer. Voir Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer et Outlook et l'agenda Nextcloud côte à côte. |
| Teams (discussion et réunions) | Talk dans votre Nextcloud (avec les forfaits incluant Office) | Les conversations ne sont pas transférées ; vous recommencez à zéro dans Talk. Voir Qu'est-ce que Talk et qui y a accès ?. |
| Fichiers dans Teams et SharePoint | Un dossier partagé ou un dossier d'équipe dans votre Nextcloud | Téléchargez les fichiers et placez-les dans un dossier partagé, ou synchronisez-les avec l'application de bureau. Voir Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe et Dossiers d'équipe : un dossier commun qui appartient à l'équipe. |
| Forms | Formulaires dans votre Nextcloud (avec les forfaits incluant Office) | Les formulaires doivent être recréés. Voir Créer et partager des formulaires et des sondages, et consulter les réponses. |
Un ordre pratique
- Créez les utilisateurs dans Mon WebOké et attribuez une licence Office à ceux qui en ont besoin (Créer, modifier, désactiver et supprimer des utilisateurs, Attribuer et commander des licences Office supplémentaires).
- Laissez chacun transférer son OneDrive, son agenda et ses contacts avec la migration de données (Transférer OneDrive avec Migration des données).
- Placez les fichiers partagés dans des dossiers partagés ou un dossier d'équipe.
- Déménagez votre messagerie avec votre forfait e-mail.
- Installez l'application de bureau et les applications sur les téléphones (Installer Nextcloud Files sur Windows, Quelles applications vous faut-il sur votre téléphone et votre tablette ?).
- Ne résiliez Microsoft 365 qu'une fois que tout fonctionne correctement.
Astuce : vous préférez travailler dans un programme sur votre ordinateur plutôt que dans le navigateur ? C'est possible avec Nextcloud Office en tant que programme sur votre ordinateur. Consultez le manuel Euro-Office : Euro-Office en tant que programme sur votre ordinateur.