Chapitre 5 · 5.6
Dossiers d'équipe : un dossier commun qui appartient à l'équipe
Un dossier partagé classique appartient à une seule personne. Un dossier d'équipe n'appartient à personne en particulier : il appartient à l'équipe. C'est idéal pour une association, une entreprise ou une famille, où les membres vont et viennent mais où les fichiers doivent rester.
Où trouver les dossiers d'équipe ?
Dans Fichiers, cliquez à gauche sur Dossiers d'équipe (1). Vous y trouverez tous les dossiers d'équipe auxquels vous avez accès. Ils figurent aussi simplement parmi vos autres dossiers dans Tous les fichiers.
Dossier partagé ou dossier d'équipe ?
| Dossier partagé | Dossier d'équipe | |
|---|---|---|
| À qui appartient-il ? | À la personne qui l'a créé | À l'équipe |
| Un membre part | S'il s'agit du propriétaire, le dossier doit d'abord être transféré | Le dossier reste simplement en place |
| Stockage | Compte dans le quota du propriétaire | Ne compte pas dans le quota d'une seule personne |
| Qui le crée ? | Tout utilisateur | WebOké, à votre demande |
Demander un dossier d'équipe
Un dossier d'équipe est créé par WebOké pour vous ; vous ne pouvez pas le créer vous-même. Vous en souhaitez un ? Créez un ticket dans Mon WebOké et indiquez le nom que doit porter le dossier ainsi que l'équipe ou les personnes qui doivent y avoir accès. Créez d'abord l'équipe dans l'application Équipes (voir Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe), le dossier d'équipe pourra alors être directement associé à cette équipe. Les dossiers d'équipe sont disponibles dans Personal, Family et Max, mais pas dans Nextcloud Free.
Astuce : vous souhaitez déjà commencer ? Créez alors un dossier classique et partagez-le avec l'équipe. Une fois le dossier d'équipe disponible, déplacez-y les fichiers. L'article Un dossier d'association ou de famille qui ne disparaît pas quand quelqu'un arrête explique comment procéder.