Créer un lien de partage public : lecture, modification, mot de passe, date d'expiration et limite de téléchargement

Avec un lien de partage public, vous partagez un fichier ou un dossier avec n'importe qui, même avec des personnes sans Nextcloud. Toute personne disposant du lien peut l'ouvrir dans son navigateur. Vous décidez vous-même si l'autre personne peut uniquement consulter ou aussi modifier, et vous pouvez définir un mot de passe et une date d'expiration.

Créer un lien

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier, choisissez Détails et ouvrez l'onglet Partager.
2. Sous Partages externes, cliquez sur le signe plus à côté de Créer un lien de partage public.
3. Le lien est créé et apparaît dans la liste sous Lien de partage. Le bouton de copie (1) vous permet de le placer dans votre presse-papiers; collez-le dans un e-mail, un message WhatsApp ou un chat. Les trois points (2) ouvrent le menu du lien.

Les paramètres du lien

Sous le nom du lien figure ce que le destinataire est autorisé à faire, par exemple Lecture seule. Cliquez dessus pour le modifier rapidement. Dans le menu des trois points, vous trouverez :

1. Personnaliser le lien : tous les paramètres du lien, voir ci-dessous.
2. Générer un QR code : un QR code du lien, pratique sur une affiche ou un flyer.
3. Ajouter un autre lien : un second lien avec d'autres paramètres.
4. Ne plus partager : révoquer le lien.

Choisissez Personnaliser le lien pour accéder aux paramètres :

En haut, vous choisissez ce que le destinataire est autorisé à faire : Lecture seule, Autoriser la modification ou Permissions personnalisées. Pour un lien sur un dossier, vous pouvez aussi autoriser l'autre personne à seulement déposer des fichiers, voir Faire déposer des fichiers : dépôt de fichiers et demande de fichiers. Déployez ensuite Paramètres avancés :

• Libellé du partage : un nom pour le lien, pratique si vous avez plusieurs liens.
• Définir un mot de passe (1) : protégez le lien par un mot de passe. Envoyez le mot de passe par un autre canal que le lien lui-même, par exemple le lien par e-mail et le mot de passe par SMS.
• Définir une date d'expiration (2) : après cette date, le lien ne fonctionne plus.
• Masquer le téléchargement (3) : le destinataire peut consulter le fichier mais ne voit pas de bouton de téléchargement. Cela n'empêche pas réellement le téléchargement; une capture d'écran reste toujours possible.
• Note au destinataire (4) : une brève explication que le destinataire voit à côté du lien.
• Limiter les téléchargements (5) : le lien cesse de fonctionner après un certain nombre de téléchargements du fichier.

Cliquez sur Mettre à jour le partage (6) pour enregistrer vos modifications. Avec Supprimer le partage, vous révoquez le lien.

Que voit le destinataire ?

Le destinataire ouvre le lien dans son navigateur. Un PDF ou une photo s'ouvre immédiatement dans le navigateur; pour un dossier, il voit les fichiers dans l'habillage de votre WebOké Nextcloud. Selon les droits, il peut consulter, télécharger ou modifier. Il n'a pas besoin de compte.

Plusieurs liens et révocation des liens

Vous pouvez créer plusieurs liens pour le même fichier, par exemple un lien distinct par client, chacun avec son propre mot de passe ou sa propre date d'expiration. Pour révoquer un lien, utilisez Ne plus partager dans le menu du lien. Le lien cesse alors immédiatement de fonctionner.

Attention : un lien sans mot de passe fonctionne pour toute personne qui le possède, même s'il est transféré. Si vous partagez des fichiers sensibles, utilisez toujours un mot de passe et une date d'expiration.

Pour voir tous les liens que vous avez créés, consultez Fichiers sous Partages, voir Partagés avec vous : aperçu, refuser et repartager.