Chat et activité pour un fichier

Pour chaque fichier, Nextcloud enregistre ce qui s'y passe. Et vous pouvez en discuter avec d'autres personnes, sans échanges d'e-mails séparés.

Activité : qui a fait quoi ?

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et choisissez Détails.
2. Ouvrez dans la barre latérale l'onglet Activité (1).

Vous voyez quand le fichier a été créé, modifié, renommé ou partagé, et par qui. Vous savez ainsi, par exemple, si votre collègue a déjà enregistré la nouvelle version. En haut de l'onglet, vous pouvez également laisser une courte remarque sur le fichier sous Nouveau commentaire.

Vous souhaitez voir l'activité de tous vos fichiers et applications réunis ? Ouvrez alors l'application Activité dans la barre du haut. Vous pouvez y filtrer à gauche, par exemple par fichiers, partages ou agenda.

Chat : discuter d'un fichier

Dans l'onglet Chat (1), vous discutez avec toutes les personnes ayant accès au fichier. Si vous n'avez encore partagé le fichier avec personne, vous voyez Discuter de ce fichier. Cliquez alors d'abord sur Partager ce fichier (2) et partagez-le avec quelqu'un (voir Partager avec un utilisateur de votre propre Nextcloud). Ensuite, saisissez votre message en bas et envoyez-le. Avec @ et un nom, vous mentionnez quelqu'un, qui reçoit alors une notification.

Disponible dans les forfaits avec Office. Le chat pour un fichier fonctionne via Talk, et Talk est inclus dans les forfaits comportant au moins une licence Office. Vous en apprendrez davantage sur Talk dans Qu'est-ce que Talk et qui y a accès ?.

Astuce : le chat est lié au fichier. Si vous partagez le fichier avec quelqu'un, cette personne peut aussi lire la conversation et y participer.