Mot de passe et date d'expiration sur un lien

Un lien public est pratique, mais toute personne qui le reçoit peut y accéder. Avec un mot de passe et une date d'expiration, vous rendez le lien plus sûr.

Comment procéder

1. Ouvrez le panneau latéral de partage du fichier et cliquez sur les trois points à côté du lien.
2. Choisissez Personnaliser le lien et cliquez sur Paramètres avancés.
3. Cochez Saisir un mot de passe (1) et saisissez un mot de passe.
4. Cochez Définir une date d'expiration (2) et choisissez la date à laquelle le lien doit cesser de fonctionner.
5. Cliquez sur Mettre à jour le partage (3).

Le même bloc contient encore d'autres options utiles. Avec Libellé du partage, vous donnez un nom au lien, par exemple "Lien pour le client", afin de savoir plus tard à quoi il servait. Masquer le téléchargement supprime le bouton de téléchargement et avec Limiter les téléchargements, vous définissez combien de fois le fichier peut être téléchargé. Dans Note au destinataire, vous ajoutez une brève explication que le destinataire pourra voir.

Lorsque quelqu'un ouvre le lien, WebOké Cloud demande d'abord le mot de passe. Ce n'est qu'ensuite que le document s'ouvre.

Astuce : n'envoyez pas le mot de passe dans le même message que le lien. Envoyez par exemple le lien par e-mail et communiquez le mot de passe par SMS ou WhatsApp, ou convenez-en par téléphone.

Après la date d'expiration, le lien ne fonctionne plus. Vous n'avez donc pas besoin de penser vous-même à le supprimer. Si vous souhaitez arrêter plus tôt, choisissez Ne plus partager dans le menu du lien.