Filtrer sans gêner vos collègues

Vous travaillez à trois dans la même liste de factures de votre WebOké Nextcloud. Vous filtrez sur "Ouvert", et soudain votre collègue ne voit lui aussi que les factures ouvertes. Ou inversement : quelqu'un trie, et vous perdez vos repères. La solution s'appelle le Mode Feuille.

Créer votre propre affichage

1. Allez dans l'onglet Affichage.
2. Cliquez sur Nouvelle au niveau de Mode Feuille (1). Les en-têtes de colonnes et de lignes prennent une couleur et Euro-Office vous signale que vous êtes en mode feuille.
3. Définissez maintenant vos filtres et votre tri. Vous seul (et quiconque choisit le même affichage) les voyez ; vos collègues continuent à travailler normalement sur la feuille habituelle.
4. Terminé ? Cliquez sur Fermer pour revenir à la feuille habituelle.

Enregistrer et réutiliser des affichages

Via Gestionnaire d'affichage, vous voyez tous les modes feuille. Donnez-leur un nom clair avec Renommer, par exemple "Factures ouvertes" ou "Uniquement Utrecht". Avec Aller à, vous pouvez en choisir un plus tard.

Pièges à éviter

• Un mode feuille n'enregistre que les filtres et le tri. Si vous saisissez un montant dans un mode feuille, celui ci change bien pour tout le monde.
• Les modes feuille sont propres à Euro-Office. Si quelqu'un ouvre le fichier dans Excel, il voit la feuille habituelle.
• Travaillez vous à plusieurs en même temps dans un gros fichier ? Consultez aussi Accélérer un tableur lent.