Historique des versions : restaurer une version antérieure

Votre WebOké Nextcloud conserve les anciennes versions de vos documents. Avez-vous supprimé un morceau de texte par erreur, ou un collègue a-t-il tout bouleversé ? Vous pouvez facilement restaurer une version antérieure.

Consulter une version antérieure dans l'éditeur

1. Ouvrez le document et accédez à l'onglet Collaboration. Cliquez sur le bouton avec l'horloge, Historique des versions. Vous pouvez également y accéder via Fichier puis Historique des versions.
2. À gauche s'affiche la liste des versions (2), avec la date, l'heure et le numéro de version. Sous une version, vous voyez qui a effectué des modifications, par exemple Lisa et Anne.
3. Cliquez sur une version pour la consulter. Les modifications de cette version s'affichent en couleur, une couleur différente par personne.

Restaurer une version

1. Dans la liste, cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer.
2. Sous cette version, cliquez sur Restaurer (1).
3. L'ancienne version devient la nouvelle version actuelle. La version que vous remplacez reste dans la liste. Vous ne perdez donc rien.

Fermez l'historique des versions à l'aide de la croix en haut de la liste pour continuer à travailler.

Les versions dans Nextcloud même

Vous pouvez également restaurer une version sans passer par l'éditeur. Dans Fichiers, accédez au fichier, ouvrez la barre latérale en cliquant sur l'icône de partage à côté du nom, puis sélectionnez l'onglet Versions (1). En haut figure la Version actuelle, suivie des versions antérieures avec leur heure et leur taille.

Cliquez sur les trois points à côté d'une version antérieure. Choisissez Restaurer la version (1) pour la rétablir. Avec Télécharger la version, vous la récupérez sur votre ordinateur sans rien modifier, et avec Nommer cette version, vous donnez à une version importante un nom reconnaissable, comme « Envoyé au client ».

Attention : une nouvelle version n'est créée que lorsque tout le monde a fermé le document. Si vous travaillez toute la journée dans le même document, vous ne verrez les modifications du jour apparaître comme version qu'une fois le document fermé. La durée de conservation des anciennes versions dépend de votre espace de stockage.