Conserver le zéro au début d'un numéro de téléphone ou d'un code postal

Vous tapez 0612345678 dans une cellule et le tableur en fait 612345678. Un nombre ne commence en effet jamais par un zéro. Pour les numéros de téléphone, les codes postaux belges, les codes d'articles et les numéros de clients, vous souhaitez justement conserver ce zéro.

Au préalable : définir la colonne sur Texte

1. Sélectionnez la colonne (cliquez sur la lettre de la colonne) avant de taper ou de coller quoi que ce soit.
2. Cliquez dans l'onglet Accueil sur la liste déroulante du format de nombre (1) et choisissez Texte.
3. Tout ce que vous tapez ou collez à présent reste exactement tel quel, y compris le zéro.

Rapide pour une seule cellule

Tapez une apostrophe avant le numéro : '0612345678. L'apostrophe n'est pas visible dans la cellule, mais le zéro reste.

Codes de longueur fixe

Un code d'article doit-il toujours comporter six chiffres (000123) ? Choisissez en bas de la liste déroulante Autres formats et créez un format personnalisé 000000. Le code reste alors un nombre que vous pouvez trier, mais il est toujours complété par des zéros.

Le zéro a-t-il déjà disparu ?

Définir le format sur Texte après coup ne fait pas réapparaître le zéro. Dans une colonne vide, saisissez =TEXTE(D2;"0000000000") pour des numéros de téléphone à dix chiffres, recopiez vers le bas, puis recollez le résultat sous forme de valeurs (clic droit, Collage spécial).

Pièges à éviter

• Un numéro de téléphone n'est pas un nombre destiné au calcul. Même +31 6 12345678 avec des espaces peut donc parfaitement rester en texte.
• Lors d'une importation csv, c'est l'importation elle-même qui détermine si le zéro est conservé. Définissez ensuite la colonne sur Texte et réimportez si le résultat n'est pas correct. Voir Ouvrir correctement un fichier csv avec des points-virgules et des caractères bizarres.
• Les numéros longs comme un IBAN ou un numéro de sécurité sociale doivent également être en texte : en tant que nombre, ils seraient arrondis ou affichés sous la forme 1,23E+17.