Une liste de contrôle avec cases à cocher dans une feuille de calcul

Une liste de tâches, une liste de contrôle ou une liste de présence avec des cases à cocher, c'est possible dans Euro-Office. Sous l'onglet Insertion se trouve le bouton Case à cocher.

Insérer une case à cocher

1. Cliquez dans la cellule où la case doit apparaître, par exemple I2 dans la colonne Contrôlé.
2. Cliquez sur Case à cocher (1) sous l'onglet Insertion.
3. Une case apparaît dans la cellule. Cliquez dessus pour la cocher ou la décocher.

Calculer avec les coches

Une case à cocher est un petit objet placé par-dessus la cellule. Si vous souhaitez effectuer des calculs avec les coches, liez la case à une cellule : faites un clic droit sur la case et choisissez Lier à une cellule. Cette cellule affiche VRAI si la case est cochée et FAUX si elle est vide. Vous pouvez ensuite, par exemple, compter combien d'éléments sont terminés : =NB.SI(J2:J13;VRAI), ou utiliser la mise en forme conditionnelle (voir Colorer toute une ligne lorsque la facture est payée) pour griser une ligne cochée.

Pièges et alternatives

• Chaque case est un objet indépendant. Pour une longue liste, copiez la case et collez-la dans les autres lignes, puis vérifiez la cellule liée pour chaque case.
• Si vous triez la liste, les cases ne restent pas toujours correctement associées à leur ligne. Pour les listes que vous triez ou filtrez souvent, une liste déroulante est plus pratique : créez avec Validation des données une liste contenant Oui;Non ou ☐;☑ (voir Validation des données et listes déroulantes). Cette valeur se trouve réellement dans la cellule et suit le tri et le filtrage.
• Les cases à cocher provenant d'Excel restent visibles lors de leur ouverture dans Euro-Office.