Associer le programme à votre WebOké Nextcloud

Associez votre Nextcloud Office à votre WebOké Nextcloud, et vous ouvrirez vos fichiers du cloud directement dans le programme. Ce que vous enregistrez se retrouve aussitôt dans votre Nextcloud, et vos collègues peuvent collaborer en même temps.

De quoi avez-vous besoin ?

• L'adresse de votre Nextcloud. C'est l'adresse que vous voyez dans le navigateur lorsque vous êtes connecté, sans la partie après le nom. Dans ce guide, il s'agit de https://demo.webokecloud.nl ; chez vous, ce sera par exemple https://cloud.votreentreprise.nl ou une adresse se terminant par webokecloud.nl.
• Votre nom d'utilisateur (ou adresse e-mail) et votre mot de passe habituel de votre Nextcloud.
• Si vous utilisez la vérification en deux étapes : votre téléphone ou votre messagerie pour recevoir le code.

Établir la connexion

1. Ouvrez Nextcloud Office et cliquez à gauche sur Se connecter au cloud.
2. Choisissez Nextcloud dans la liste des clouds.
3. Saisissez dans Cloud office URL l'adresse de votre Nextcloud, par exemple https://demo.webokecloud.nl.
4. Cliquez sur Se connecter maintenant.
5. L'écran de connexion de votre WebOké Nextcloud s'ouvre dans le programme. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, et saisissez le code de vérification en deux étapes si cela est demandé.
6. Vous voyez maintenant vos fichiers, comme dans le navigateur. Votre Nextcloud apparaît désormais à gauche sous Clouds connectés.

Cliquez sur un document et il s'ouvre dans un onglet du programme. Ce que vous modifiez est enregistré dans votre Nextcloud. La prochaine fois que vous ouvrez le programme, cliquez à gauche sur votre Nextcloud et vous retrouvez aussitôt vos fichiers.

Attention : dans la fenêtre de connexion du programme, connectez-vous avec votre mot de passe habituel, et non avec un mot de passe d'application. Un mot de passe d'application ne fonctionne pas dans cette fenêtre. Le collage depuis un gestionnaire de mots de passe échoue également souvent dans cette fenêtre : saisissez alors votre mot de passe vous-même. Et si vous vous connectez normalement uniquement avec une clé d'accès ou une clé de sécurité (Connexion sans mot de passe), utilisez alors votre mot de passe dans le programme.

Vous recevez le message Vérifiez l'URL du cloud office ? Vérifiez alors l'adresse : elle doit commencer par https://, sans espaces et sans /apps/files ou autre chose après.

Quels appareils ont accès ? Consultez Sécurité

Dans votre WebOké Nextcloud, vous voyez toujours quels ordinateurs, téléphones et applications ont accès à votre compte. Voici comment procéder :

1. Dans votre Nextcloud, dans le navigateur, cliquez en haut à droite sur votre photo de profil (1) et choisissez Paramètres (2).
2. Cliquez à gauche sur Sécurité.

Sur la page Sécurité (1), vous voyez sous Appareils & sessions (2) tous les navigateurs, ordinateurs, téléphones et applications connectés à votre compte, avec leur dernière activité. Avez-vous perdu un ordinateur portable ou un téléphone ? Cliquez alors sur les trois points à côté de cet appareil pour révoquer l'accès.

Qu'est-ce qu'un mot de passe d'application ?

Un mot de passe d'application est un mot de passe distinct pour une seule application. Ainsi, une application n'a pas besoin de connaître votre vrai mot de passe, et vous pouvez révoquer l'accès de cette application sans changer votre propre mot de passe. L'application Nextcloud sur votre téléphone et l'application de synchronisation sur votre ordinateur créent elles-mêmes un tel mot de passe lorsque vous vous connectez via votre navigateur ; vous les retrouvez ensuite dans la liste.

C'est uniquement pour une application qui ne peut pas afficher l'écran de connexion de votre Nextcloud, par exemple une application d'agenda ou un programme qui se connecte via WebDAV, que vous créez vous-même un mot de passe d'application : saisissez en bas dans Nom de l'application un nom que vous reconnaissez et cliquez sur Créer un nouveau mot de passe d'application (3). Vous ne voyez le mot de passe qu'une seule fois ; copiez-le immédiatement dans cette application. Pour Nextcloud Office, vous n'avez pas besoin de mot de passe d'application.

Astuce : ouvrir un document depuis le cloud fonctionne via votre WebOké Nextcloud, comme dans le navigateur. Si vous ne pouvez pas modifier de documents dans le navigateur, cela ne fonctionnera pas non plus dans le programme. Demandez alors à l'administrateur de votre Nextcloud de vous donner accès à Euro-Office, voir Commander des licences Office et les attribuer aux utilisateurs.