Chapitre 5 · 5.5
Trier et filtrer
Trier vos données permet de les classer dans un certain ordre, par exemple par ordre alphabétique selon le nom du client. Filtrer permet de n'afficher que les lignes que vous recherchez, par exemple tous les clients d'Utrecht.
Trier rapidement
Cliquez dans la colonne selon laquelle vous souhaitez trier, puis cliquez dans l'onglet Données (ou Accueil) sur Trier par ordre croissant (A à Z) ou Trier par ordre décroissant (Z à A) (1). Euro-Office garde les lignes ensemble : la ville et le forfait suivent le client lors du tri.
Trier sur plusieurs colonnes
Cliquez sur Tri personnalisé (3). Ajoutez des niveaux supplémentaires à l'aide des boutons en haut de la fenêtre, par exemple d'abord par ville, puis par nom de client.
Filtrer
- Cliquez dans le tableau, puis cliquez sur Filtre (2). Une flèche apparaît au-dessus de chaque colonne.
- Cliquez sur la flèche d'une colonne et cochez ce que vous souhaitez afficher. Pour les nombres et les dates, vous pouvez également choisir des conditions telles que Supérieur à ou Top 10.
- Les numéros des lignes filtrées apparaissent en bleu. Avec Effacer le filtre, vous retrouvez l'affichage complet.
Astuce : en bas de la barre d'état, vous voyez la somme, la moyenne et le nombre des cellules sélectionnées. Lorsqu'un filtre est actif, seules les lignes visibles sont prises en compte dans SOUS.TOTAL. Avec Supprimer les doublons dans l'onglet Données, vous supprimez en une seule fois les lignes en double.