Imprimer une feuille de calcul large sur une seule page A4, avec l'en-tête sur chaque page

Vous imprimez votre liste de factures et les dernières colonnes se retrouvent sur une deuxième feuille. Ou la liste est longue, et à la page 2, plus personne ne sait à quoi correspond chaque colonne. Vous résolvez ces deux problèmes dans l'onglet Mise en page.

Toutes les colonnes sur une seule page

1. Allez dans l'onglet Mise en page.
2. Cliquez sur Mettre à l'échelle et réglez Largeur sur 1 page. Laissez la hauteur en automatique : une liste longue pourra ainsi s'étendre sur plusieurs pages, mais toutes les colonnes resteront côte à côte.
3. Si le tableau est très large, réglez aussi l'Orientation sur paysage.

L'en-tête sur chaque page

1. Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur Titres à imprimer.
2. Sous Répéter les lignes en haut, choisissez via Répéter... la ligne contenant vos en-têtes, généralement la première ligne.
3. Cliquez sur OK.

Vérifier avant d'imprimer

Cliquez sur Fichier puis Imprimer. À droite, vous voyez un aperçu de chaque page. À gauche, vous retrouvez les mêmes réglages : dans Échelle, choisissez par exemple Ajuster toutes les colonnes à une page, et sous Titres à imprimer, la ligne répétée. Vous pouvez aussi cocher ici Imprimer le quadrillage si vous souhaitez que les lignes apparaissent sur papier.

Imprimer seulement une partie

Sélectionnez les cellules, cliquez sur Zone d'impression et choisissez Selectionner la zone d'impression. Avec Effacer la zone d'impression, vous pourrez de nouveau tout imprimer par la suite.

Pièges à éviter

• Vingt colonnes sur une seule page A4 deviennent illisibles tant c'est petit. Choisissez alors l'orientation paysage, masquez les colonnes dont vous n'avez pas besoin sur papier, ou imprimez au format A3.
• Vous voyez une deuxième page vide ? C'est qu'il reste, quelque part plus loin, une mise en forme ou une espace. Définissez la zone d'impression uniquement sur votre tableau.
• Vous souhaitez l'envoyer en PDF ? Choisissez l'enregistrement en PDF lors de l'impression, ou utilisez Télécharger comme et PDF.