Télécharger comme docx, xlsx, pptx, odt ou pdf

Vous souhaitez envoyer un fichier à quelqu'un par e-mail, le mettre sur une clé usb ou l'envoyer en pdf ? Il vous suffit de le télécharger dans le format dont vous avez besoin.

Étape 1 : ouvrir le menu Fichier

Cliquez en haut à gauche sur l'onglet Fichier (1). Le menu contenant toutes les options de fichier s'ouvre.

Étape 2 : choisir Télécharger comme

Cliquez sur Télécharger comme et sélectionnez le format souhaité, par exemple DOCX (1). Pour un document texte, vous pouvez notamment choisir parmi :

• DOCX : pour Microsoft Word.
• PDF et PDF/A : pour envoyer ou archiver. Un pdf a le même aspect partout.
• ODT : pour LibreOffice et d'autres programmes OpenDocument.
• DOTX et OTT : comme modèle.
• MD, RTF, TXT, HTML, EPUB, FB2 : pour d'autres applications.
• JPG et PNG : comme image.

Le fichier est placé dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur. L'original dans Nextcloud reste inchangé.

Dans un tableur ou une présentation, cela fonctionne exactement de la même manière. Vous choisissez alors par exemple XLSX, ODS, CSV ou PDF pour un tableur (voir Importer et exporter des fichiers csv), ou PPTX, ODP ou PDF pour une présentation (voir Enregistrer une présentation en pdf ou pptx).

Vous préférez conserver le fichier dans Nextcloud ?

Choisissez alors Enregistrer une copie sous au lieu de Télécharger comme. La copie, par exemple en pdf, sera alors placée dans votre Nextcloud.