Chapitre 4 · 4.11
Créer une lettre ou un devis
Dans cet article, vous découvrirez comment créer une belle lettre ou un devis en utilisant tout ce qui a été vu dans ce chapitre. Nous prendrons comme exemple le devis de WebOké.
Étape par étape
- Papier à en-tête: placez votre logo dans l'en-tête et votre adresse, numéro de téléphone et site web dans le pied de page. Ainsi, ils apparaissent sur chaque page. Voir En-tête, pied de page et numéros de page.
- Titre et informations: saisissez en haut le titre, le nom du client, la date et un numéro. Appliquez au titre le style Titre du document ou mettez-le en forme avec une police plus grande dans votre couleur d'entreprise. Voir Mettre en forme le texte : police, taille, couleur et alignement.
- Les prix: placez les éléments dans un tableau avec des colonnes pour la description, la quantité et le prix. Choisissez un modèle de tableau avec une ligne d'en-tête colorée. Voir Insérer et mettre en forme des tableaux.
- Vérification: laissez le correcteur orthographique faire son travail (lignes ondulées rouges) et vérifiez la langue du document. Voir Langue, vérification orthographique et dictionnaire.
- Envoi: téléchargez le devis au format pdf, afin qu'il s'affiche exactement de la même manière chez le client. Voir Télécharger sous docx, xlsx, pptx, odt ou pdf et Imprimer et enregistrer en pdf.
Créer un modèle fixe
Vous créez souvent un devis ou une lettre ? Créez alors une seule fois un document avec votre papier à en-tête et enregistrez le dans un dossier Modèles dans votre Nextcloud. Pour une nouvelle lettre, ouvrez le modèle puis choisissez Fichier et ensuite Enregistrer une copie sous. Choisissez DOCX, le dossier et un nouveau nom. Ensuite, ouvrez la copie et complétez la. Le modèle lui même reste ainsi vide. Vous pouvez aussi copier le modèle dans Fichiers : cliquez sur les trois points à côté du nom et choisissez Déplacer ou copier.
Astuce : partagez le dossier contenant les modèles avec vos collègues (voir Een document delen met een collega). Ainsi, tout le monde utilise le même papier à en-tête.