Enregistrements MX : où arrive votre e-mail ?

Les enregistrements MX de votre domaine déterminent sur quel serveur arrive votre e-mail. Chez WebOké, ils pointent vers le serveur de votre pack d'hébergement, par exemple linux2023.webawere.nl. Si vous utilisez l'e-mail d'un autre fournisseur, comme Microsoft 365 ou Google Workspace, vous devez adapter les enregistrements MX.

Attention : Une erreur dans les enregistrements MX signifie que vous ne recevrez plus d'e-mails. DirectAdmin le précise également : Le changement des enregistrements MX peut entraîner l'impossibilité de recevoir des e-mails dans tous vos comptes e-mail.

La page Enregistrements MX

Cliquez dans le menu sous Gestion E-mail sur Enregistrements MX, ou cliquez dans Administration DNS sur Modifier les enregistrements MX.

Vous voyez :

• les enregistrements MX (1). Chez WebOké, il y en a par défaut deux, avec une priorité de 10 et 30 ;
• dans Options, la case à cocher Utiliser ce serveur pour gérer mes e-mails (2). Laissez-la cochée tant que votre e-mail est chez WebOké ;
• dans Modèle MX (3), des configurations prêtes à l'emploi pour un autre fournisseur de messagerie, avec en dessous Affecter les pointeurs.

Ajouter un enregistrement MX

1. Cliquez sur AJOUTER UN ENREGISTREMENT.
2. Laissez Nom (1) vide : l'enregistrement s'applique alors à votre domaine lui-même.
3. Dans Valeur (2), indiquez d'abord la priorité (le champ avec 10) puis, à sa suite, le serveur de messagerie, avec un point à la fin.
4. Cliquez sur AJOUTER.

Priorité : qu'est-ce qui est possible ?

La priorité est un nombre. Plus le nombre est bas, plus tôt un serveur de messagerie est sollicité. Si le premier serveur n'est pas joignable, l'expéditeur essaie le suivant. Dans DirectAdmin, vous saisissez vous-même la priorité dans le champ situé avant le serveur de messagerie. Vous pouvez donc utiliser n'importe quel nombre indiqué par votre fournisseur, même 0, 1 ou 5. Vous n'avez pas à choisir parmi des valeurs fixes.

• Si votre fournisseur indique un seul serveur de messagerie, le nombre n'a pas d'importance. Utilisez ce que le fournisseur indique, ou 10.
• Si votre fournisseur indique plusieurs serveurs avec des nombres différents, reprenez-les exactement tels quels.
• Supprimez les anciens enregistrements MX qui pointent vers WebOké si votre e-mail part vers un autre fournisseur. Sinon, une partie de votre courrier continuera d'arriver chez nous.

Utiliser ce serveur pour gérer mes e-mails

Cette case à cocher indique au serveur si votre e-mail arrive chez WebOké.

• Activée (par défaut) : vos boîtes e-mail sont hébergées chez nous. Le courrier envoyé depuis notre serveur vers votre propre domaine, par exemple depuis un formulaire de contact sur votre site web, est livré immédiatement dans votre boîte e-mail chez nous.
• Désactivé : votre e-mail se trouve ailleurs, par exemple chez Microsoft 365 ou Google Workspace. Le serveur transmet alors correctement le courrier destiné à votre domaine vers les enregistrements MX, y compris le courrier provenant de votre propre site web.

Attention : Si votre e-mail part vers un autre fournisseur et que vous laissez la case cochée, les formulaires de votre site web et le courrier provenant d'autres sites hébergés sur le même serveur n'arriveront jamais chez votre nouveau fournisseur. Si vous décochez la case sans modifier les enregistrements MX, vous ne recevrez plus aucun e-mail. Faites donc toujours les deux en même temps. Après modification, cliquez sur ENREGISTRER sous la case à cocher.

Utiliser un modèle MX

Dans Modèle MX, vous choisissez parmi Lokale Standaard, Google Workspace, Microsoft 365 et Zoho Mail.

• Lokale Standaard : remet les enregistrements MX vers WebOké. Pratique si vous revenez d'un autre fournisseur de messagerie.
• Google Workspace, Microsoft 365 et Zoho Mail : remplace vos enregistrements MX par ceux du fournisseur.

Laissez Affecter les pointeurs activée si vous avez des pointeurs de domaine qui doivent utiliser le même e-mail (voir Pointeurs de domaine : un second nom de domaine pour le même site). Cliquez ensuite sur ENREGISTRER sous le modèle. La procédure détaillée pour transférer votre e-mail vers Microsoft 365 ou Google Workspace figure dans E-mail chez Microsoft 365 ou Google Workspace, site web chez WebOké.

Astuce : Microsoft 365 indique pour chaque domaine un serveur de messagerie propre, comme votredomaine-nl.mail.protection.outlook.com. Après avoir choisi le modèle, vérifiez que l'enregistrement MX correspond exactement à ce que Microsoft indique dans le centre d'administration, et adaptez-le si nécessaire à l'aide du crayon.