Enregistrer les e-mails localement pour économiser de l'espace sur le serveur de messagerie
Votre boîte mail est presque pleine ? Vous pouvez alors déplacer les anciens messages du serveur vers un dossier local sur votre propre ordinateur. Ces messages ne sont alors plus sur le serveur de messagerie et ne comptent plus dans votre espace de stockage. Vous pouvez toujours les lire et les rechercher dans votre programme de messagerie, mais uniquement sur cet ordinateur précis.
D'abord : le nettoyage est-il une meilleure solution ?
Souvent, la boîte mail est pleine à cause de quelques grandes pièces jointes, de la corbeille ou du dossier des spams. Lisez d'abord Nettoyer la boîte mail pour libérer de l'espace dans DirectAdmin et Stockage ou espace disque plein : comment libérer de l'espace. Vous pouvez aussi augmenter l'espace de stockage de la boîte mail ou de votre formule.
Outlook pour Windows (classique)
- Cliquez sur Nouveaux éléments (ou à côté de Nouveau message), choisissez Plus d'éléments puis Fichier de données Outlook.
- Choisissez un dossier et un nom, par exemple Archive, et cliquez sur OK. Outlook crée un fichier .pst. Le nouveau fichier de données apparaît à gauche dans la liste des dossiers.
- Faites un clic droit sur le fichier de données, choisissez Nouveau dossier et donnez un nom au dossier, par exemple Archive 2024.
- Sélectionnez les messages à déplacer (avec Ctrl ou Maj) et faites-les glisser vers ce dossier.
Dans le nouveau Outlook pour Windows, cela fonctionne différemment, voire pas du tout. Utilisez pour cela l'Outlook classique.
Thunderbird
- À gauche dans la liste des dossiers se trouve Dossiers locaux. Faites un clic droit dessus et choisissez Nouveau dossier.
- Donnez un nom au dossier et faites glisser les messages de votre boîte mail vers ce dossier.
Apple Mail sur Mac
- Dans la barre de menus, choisissez Boîte aux lettres puis Nouvelle boîte aux lettres.
- À Emplacement, choisissez Sur mon Mac et donnez un nom à la boîte aux lettres.
- Faites glisser les messages de votre boîte mail vers cette nouvelle boîte aux lettres.
Vérifiez que l'espace se libère
Une fois le glissement effectué, les messages se trouvent dans le dossier local et disparaissent du serveur. Certains programmes les placent d'abord dans la corbeille de votre boîte mail. Videz-la également dans ce cas. Vous pouvez voir l'espace utilisé par votre boîte mail dans DirectAdmin, sous E-mail Accounts. Voir aussi Espace de stockage par boîte mail et ce qui se passe lorsqu'il est plein.